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産品描述

1、員工管理

涵蓋全面的企業人力資源信息管理的功能,包括:員工信息維護、入、離職管理、試用期結束、返聘、晉升、部門調動、外派、崗位調動、離職、退休等,並提供分析預測功能,通過系統導航,快速生成各類用戶需要的統計數據及圖表,能夠動態直觀地反映企業人力資源的狀況,爲企業處理員工的有關問題提供依據和憑證,從而爲人力資源管理提供高效的決策支持。

提供時間切片功能維護全面的曆史信息,可以動態反映部門信息、員工信息(如等級、職務、部門、崗位的曆史和現實信息)、 記錄員工變動、內容擴充情況。

 

2、合同管理

提供全面的合同信息管理,合同/協議類型、期限、合同異動(簽訂、續簽、變更、終止、解除)可自由定義,如勞動合同、保密協議、培訓合同、補充合同等多種類型;幾年期合同、長期合同、臨時合同等多種期限,同時也提供到期自動提示(可自定義提前多久提醒)。

自動生成合同/協議台帳等報表,支持合同/協議套打功能。

 

3、保險管理

可實現多賬套管理,以滿足多個公司多個地域不同政策的需要,或者不同類型員工的不同需要。每種保險基數可分別設定,既可以是直接錄入,也可以通過公式計算(如:員工上年平均工資、上封頂等政策)由系統自動計算出基數值;每種保險的繳納比例可以自由設定,自由調整,政策一經調整,則系統會根據調整後的規則自動計算;

 

4、薪酬管理

提供集團化管理工具,系統可設定一個或多個薪酬帳套,以滿足多種計薪方式、發放時間間隔(周薪、月薪、年薪)或不同公司的薪酬政策;可針對不同的發放對象定義計算規則,支持一個員工在多個薪酬帳套內進行核算及發放。

允許用戶根據需求,自行定義所有的工資項目、計算規則、工資單項目(支持打印工資單、email發送工資單、員工網上查詢工資單三種方式)、報表(如:當月薪資報表、工資單、工資平衡報表、工資對比明細表、人工成本報表、個人所得稅報表等)。

5、考勤管理

提供跨地區的異地多帳套網絡考勤管理解決方案,總部亦可對外地工廠、分支機構、門店的考勤進行實時管理。

可與指定的各類考勤機工具(刷卡、指紋、人臉、在線、手機、微信APP等)直接連接,系統自動讀取考勤數據,並按事先設定好的規則,結合請假、加班等數據自動處理考勤數據,考勤核對無誤後,可直接參與薪酬計算或其它應用需求。

支持根據事先設定好的規則,自動篩選出考勤異常信息(如:遲到、早退、曠工、請假等),並可自動發送郵件、微信、短信至相關人員(如:考勤異常人員、部門經理、分管副總等);

支持按用戶需求生成各類自定義報表,如:員工異常考勤報表、考勤結果報表、加班統計表、加班明細表等;

 

6、移動應用解決方案

軟件在平台基礎上根據移動應用特點,基于Web App方式推出全新的移動辦公解決方案,通過PC端與移動端相結合的做法,實現二者的優勢互補,極大的方便用戶,移動端將結合微信企業號與阿裏釘釘爲用戶提供增值服務,無論采用微信企業號,還是阿裏釘釘,都將可以使用以下這些功能:

我的薪資、我的請假、我的加班、我的打卡

我的信息、我的審批、我的合同、我的招聘

我的培訓、我的問卷、我的團隊

對于無法安裝微信或釘釘的用戶,可通過掃描二維碼並輸入工號、密碼的方式登錄移動端平台查詢上述相關信息。

 

7、員工自助

提供協同的工作方式管理員工信息,並且集成了工作流和權限管理功能,可以提高員工信息維護的工作效率,降低人力資源部門工作負擔,並保證數據一致性。

允許員工在線查看個人的人事、薪酬、保險、合同、假期、考勤、崗位等信息。

允許員工在線請假、申請加班、培訓報名、在線考試、反饋意見、在線考核、在線評分、費用報銷、內部競聘等事宜。

允許員工在線申請相關業務變動,如:離職申請、部門調動申請、調薪申請等。

 

8、工作流

支持各種人力資源管理流程,系統內包含了如:晉升、調動、招聘需求審批、培訓計劃審批、職務聘任等流程以外,還可提供不同行業人力資源流程作業的最佳典範。

系統提供專門的“流程定義”功能,該功能可以處理任何人事活動的具體流程。以員工離職爲例,可以首先在系統內設置公司內部員工離職的標准流程,然後每個離職員工在辦理離職手續時都必須符合該流程,例如都必須結清財務欠款等。

當員工入職或離職時,自動根據上述定義的流程通過郵件、短信、微信或在系統內部生成動態通知,提醒相關業務部門人員辦理相關手續。

 

 

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